Глава 1. 5ГЛАВА 1. ОРГАНИЗАЦИЯ И ВЕДЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ВОИНСКОЙ ЧАСТИ И УЧРЕЖДЕНИИОрганизация и задачи служебного несекретного делопроизводства. В каждой воинской части организуется несекретное делопроизводство далее именуется делопроизводство. В зависимости от объема служебных документов ведение делопроизводства возлагается на отдельное структурное подразделение, предназначенное только для этих целей, или на строевой, общий, административно хозяйственный отдел, отделение часть, а там, где штатами они не предусмотрены, приказом командира начальника воинской части назначаются лица, ответственные за ведение делопроизводства. Эти лица, должны быть способны обеспечить сохранность служебных документов и изданий, они обязаны твердо знать и выполнять требования инструкции. Если в службе делопроизводства работает более одного человека, то между ними распределяются функциональные обязанности. Службы делопроизводства воинских частей должны размещаться в изолированных помещениях, оборудованных тамбуром с окном для выдачи документов или барьером. Двери помещений должны надежно запираться и иметь охранную сигнализацию. Ведение делопроизводства в отделах службах разрешается в общих рабочих комнатах этих отделов служб. Служебные документы хранятся в запираемых и опечатываемых шкафах или ящиках. По окончании рабочего дня помещения делопроизводства закрываются, опечатываются и сдаются под охрану дежурному по воинской части оперативному дежурному, начальнику караула под расписку в книге приема и сдачи служебных помещений и находящихся в них сейфов и ключей от них, предусмотренной Инструкцией по режиму секретности в Вооруженных Силах Российской Федерации. Основные задачи делопроизводства приложение 5. Командиры начальники воинских частей несут ответственность за организацию делопроизводства. Военнослужащие и лица гражданского персонала, работающие со служебными документами и изданиями, обязаны знать и выполнять требования, установленные Инструкцией быть бдительными, не допускать нарушений, которые могут привести к разглашению сведений служебного характера или утрате служебных документов и изданий, а также пресекать действия бездействие других лиц, могущие привести к таким последствиям знакомить со служебными документами других лиц и передавать служебные документы другим исполнителям только с разрешения своего непосредственного командира начальника передавать служебные документы из одного подразделения воинской части в другое только через делопроизводство давать справки по служебным документам и сообщать сведения, содержащиеся в них, лицам, не имеющим отношения к этим документам, только с разрешения командира начальника воинской части или начальника штаба воинской части немедленно сообщать своему непосредственному командиру начальнику об утрате или недостаче служебных документов изданий, удостоверений, пропусков, ключей от помещений, хранилищ, сейфов, в которых хранятся служебные документы издания, личных печатей, штампов, а также об обнаружении излишних и неучтенных служебных документов и изданий при убытии из воинской части в связи с освобождением от занимаемой должности увольнением с военной службы или работы службы, переводом к новому месту военной службы, при убытии в отпуск, служебную командировку, на лечение, учебу своевременно передать все числящиеся за ними служебные документы издания другим лицам или сдать в делопроизводство своевременно сдавать в делопроизводство служебные документы и издания, надобность в которых миновала предъявлять все числящиеся за ними служебные документы и издания сотрудникам делопроизводства по их требованию. Лицам, работающим со служебными документами и изданиями, запрещается приложение 5. До регистрации служебные документы для доклада и исполнения передавать запрещается. Командир начальник воинской части в зависимости от объема переписки и количества исполнителей устанавливает, каким должностным лицам поступившие служебные документы докладываются передаются службой делопроизводства. Остальной личный состав служебные документы на исполнение получает в службе делопроизводства. Служебные документы могут регистрироваться при помощи средств вычислительной техники или машинописного заполнения форм в зависимости от наличия технических средств. При автоматизированной обработке служебных документов и обеспечении полного учета сведений о них, предусмотренного журналами учета служебных документов, допускается не вести журналы учета при условии гарантированной сохранности всей вносимой в средства вычислительной техники информации не менее срока хранения, предусмотренного для этих журналов. Об утверждении Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации секретный. D0%B2%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B014.jpg' alt='Инструкция По Режиму Секретности В Вс Рф' title='Инструкция По Режиму Секретности В Вс Рф' />В этом случае передача исполнителям поступивших служебных документов осуществляется по бумажным распискам. Рассмотрение и организация исполнения служебных документов. Зарегистрированные служебные документы передаются на рассмотрение командиру начальнику воинской части или по его решению другим должностным лицам, как правило, в день поступления, а телеграммы и документы с пометкой Вручить немедленно, Срочно и т. В случаях, когда командир начальник, которому адресован документ, дает ответ на поставленные в нем вопросы на самом документе в виде краткой резолюции, такой документ считается исполненным и подлежит возвращению отправителю за регистрационным номером входящим без сопроводительного письма. Решения и поручения в дальнейшем именуются поручения по исполнению служебных документов пишутся на свободных от текста полях этих документов. Поручение по исполнению служебного документа дается в форме резолюции командира начальника. Резолюция может быть написана на бланке или на отдельном листе, приложенном к служебному документу. На нижнем поле этого листа бланка указываются дата и номер документа, к которому относится резолюция. В состав резолюции должны входить следующие элементы фамилия и инициалы исполнителя исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись автора резолюции, дата. При установлении срока исполнения служебного документа командир начальник должен учитывать время, необходимое на доставку и исполнение служебного документа. Отправка служебных документов. Служебные документы после их подписи командиром начальником передаются в службу делопроизводства для регистрации в журнале учета служебных документов и отправки. Служебные документы подлежат отправке в день их регистрации или на следующий рабочий день. Спидометр 853.3802 Инструкция здесь. Prikaz-177.jpg' alt='Инструкция По Режиму Секретности В Вс Рф' title='Инструкция По Режиму Секретности В Вс Рф' />Считать не действующей в Вооруженных Силах Российской Федерации. N 1 к данной Инструкции в перечень воинских частей, допуск к секретным. Инструкции по режиму секретности утв. ДУ ВС РФ, а также за допущенные им нарушения режима. Телеграммы и срочные документы отправляются немедленно. Служба делопроизводства осуществляет проверку правильности оформления документа, комплектности документа и соответствия количества экземпляров расчету рассылки, который оформляется на экземпляре, остающемся в деле. Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю. Расчет рассылки подписывается командиром начальником подразделения, подготовившего служебный документ. Каждый исходящий служебный документ, как правило, должен иметь копию, которая изготавливается машинописным способом и заверяется подписью исполнителя его начальника или изготавливается на копировально множительном аппарате. Инструкция По Режиму Секретности В Вс Рф' title='Инструкция По Режиму Секретности В Вс Рф' />Копия подшивается в дело вместе с исполненным документом. Если оставлять в делах копии документов нет надобности, разрешается исполнение исходящих служебных документов без копии. Отчеты, доклады, акты, списки и тому подобные служебные документы, если к ним не требуется пояснений и указаний, направляются адресатам без сопроводительных писем.